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KŌLOGY · 画面と機能

ドライバーの書類を確認・承認する

未提出・確認中・期限間近を確認し、承認するか理由を付けて差し戻します。

最終更新 Android · iPhone・iPad · Web

目次

概要

ドライバーはアプリで自分のプロフィールを入力します。個人情報(住所は郵便番号から自動入力)、枠に合わせて撮る顔写真、運転免許証の写真(番号・種類・有効期限をアプリが自動で読み取り)。会社が確認して承認します。期限の30日前にはアプリがドライバーに知らせます。

場所:アプリ メニュー → アカウント・サポート → ドライバーの書類確認。Webでは、概要(「登録が未完了」)と各ドライバーのプロフィールに未入力が表示されます。

手順

  1. ドライバーの書類確認を開きます。状態は未提出、確認中、承認済み、差し戻し、期限切れに分かれます。
  2. まず確認中から。ドライバーをタップします。
  3. 写真と読み取ったデータ(番号・種類・有効期限)を確認します。写真が鮮明か、内容が合っているかを見ます。
  4. 問題なければ承認。
  5. 足りない点があれば差し戻しをタップし、差し戻しの理由を書きます(例:「裏面の写真がぼやけています」)。ドライバーはアプリで会社からのコメントを見て再提出します。

期限の管理

60日以内に期限が来る書類は人員とアラート(「60日以内に期限の人員書類」)に表示されます。期限前に更新を依頼しましょう。

ドライバー側の操作

ドライバーはアプリのメニュー → アカウント → プロフィールと書類で情報を入力し、顔写真と運転免許証を撮影します。アプリが内容を読み取り、本人は確認して提出するだけです。差し戻すと、同じ場所に会社からのコメントが表示され、再提出します。

よくあるつまずき

  • 一覧にドライバーがいない。まだアプリでプロフィールを開いていません。メニュー → アカウント → プロフィールと書類を開いてもらってください。
  • 有効期限の読み取りが違う。理由を付けて差し戻し、ドライバーに直してもらいます。

関連する質問

  • 会社のドライバー
  • レポート・燃費・チーム実績・アラート

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