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KŌLOGY · 画面と機能

支払明細の確認と承認

支払明細を開いて内容を確認し、電子印で承認するか、理由を書いて差し戻します。

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目次

この機能でできること

支払明細 には、会社が作成したあなたの支払明細書が届きます。開いて金額を確認し、承認(請求書が発行され支払処理へ進みます)するか、誤りを書いて事務所に 差し戻し ます。

場所

メニュー → マイ業務 → 支払明細。ホームの 未読の支払明細 の数字や 支払明細書 の行、支払の通知からも開けます。ブラウザでも使えます。

支払明細の一覧(確認待ちと承認済み)
支払明細の一覧(確認待ちと承認済み)

一覧の内容

各行(①)に日付・金額・状態(未読・確認待ち・承認済み・差し戻し・支払済)が表示されます。下に「各明細を開いて内容を確認し、承認または差し戻しをしてください。」とあります。

手順:承認する

  1. 明細(例:確認する と表示された行)をタップします。
  2. 内容、支払予定日、事務所からのメッセージ を確認します。PDF があれば PDFで開く。
  3. 内容を確認して承認する で 上記の支払明細の内容を確認しました。 にチェックします。
  4. お名前 を確認します。電子印(自動生成) はお名前から作られます。必要なら ひとこと(任意)。
  5. 承認して請求書を発行 をタップして確認します。承認すると支払処理に進み、アプリからは取り消せません。請求書をPDFで開く と 請求番号 が表示されます。

手順:差し戻す

  1. 差し戻し(内容に相違がある場合) に理由を書きます。
  2. 差し戻す をタップして確認すると「差し戻しを送信しました。担当者が内容を確認します。」と表示されます。

よくあるつまずき

  • 「確認のチェックを入れてください。」:承認前にチェックを入れます。
  • 「理由を入力してください。」:差し戻しには理由が必要です。
  • 「PDFはありません」:会社が雛形を登録していません。画面の内容が支払明細と同じです。
  • 一覧が空:まだ明細がありません。

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