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KŌLOGY · Telas e funções

Pagamentos: conferir e aprovar o demonstrativo

Abra cada demonstrativo de pagamento (支払明細), confira, aprove com o seu carimbo digital ou devolva com o motivo.

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Para que serve

Em Pagamentos chegam os demonstrativos (支払明細) que a empresa prepara para você. Você abre, confere os valores e aprova — o que emite a nota e manda para pagamento — ou devolve ao escritório explicando o que está errado.

Onde fica

Mais → Meu trabalho → Pagamentos. Também pelo número Pagamentos não lidos e pela linha Demonstrativo de pagamento da tela Início, e pela notificação de pagamento. Também no navegador.

Lista de pagamentos com um demonstrativo aguardando conferência e outro aprovado
Lista de pagamentos com um demonstrativo aguardando conferência e outro aprovado

O que tem na lista

Cada linha (①) mostra a data, o valor e a situação: Não lido, Aguardando a sua conferência, Aprovado, Recusado ou Pago. Embaixo: “Abra cada demonstrativo, confira o conteúdo e aprove ou devolva.”

Passo a passo: aprovar

  1. Toque no demonstrativo (por exemplo, o que mostra Conferir).
  2. Leia o conteúdo, a Data prevista de pagamento e a Mensagem do escritório. Use Abrir PDF para ver o documento, se houver.
  3. Em Conferir e aprovar, marque Confirmo que verifiquei o conteúdo deste demonstrativo.
  4. Confira Seu nome; o Carimbo digital (automático) é gerado a partir dele. Se quiser, escreva uma Observação (opcional).
  5. Toque em Aprovar e emitir a nota e confirme. Depois de aprovado, segue para pagamento e não dá para desfazer pelo app. Aparece Abrir fatura (PDF) com o Nº da nota.

Passo a passo: devolver

  1. Em Devolver (se houver divergência), escreva o motivo.
  2. Toque em Recusar e confirme. Aparece “Devolução enviada. O responsável vai verificar.”

Erros comuns

  • “Marque a caixa de confirmação.”: marque a caixa antes de aprovar.
  • “Escreva o motivo.”: a devolução precisa de motivo.
  • “PDF indisponível”: a empresa não cadastrou modelo de PDF; o conteúdo na tela é o mesmo do demonstrativo.
  • Lista vazia: ainda não há demonstrativo para você.

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