KŌLOGY · Telas e funções
Escalas, pedidos de folga, pessoal e adiantamentos
Monte a escala do mês, responda aos pedidos de folga, mantenha a ficha do pessoal e registre adiantamentos (前借).
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Para que serve
Estas telas cuidam do tempo e das pessoas: quem trabalha em cada dia, quem pediu folga, a ficha de cada motorista e os adiantamentos de salário.
Onde fica: web Operação → Escalas, Gestão → Pedidos de folga e Gestão → Pessoal; app, aba Escalas (ou Mais → Operação → Escalas), Mais → Gestão → Pedidos de folga e Mais → Gestão → Pessoal.
Escalas
- ① Mês: escolha o mês.
- ② Números: Motoristas, Dias escalados, Escalados hoje e Folgas.
- ③ Grade: uma linha por motorista, uma coluna por dia. Clique num dia para escalar, mudar ou apagar. A mudança avisa o motorista no app.
No app, toque num dia para abrir Novo turno: escolha o motorista, o Tipo de trabalho (Trabalho, Escritório, Manutenção ou Folga), a transportadora, a base, o horário (HH:MM) e uma observação, e toque em Salvar turno. Para preencher o mês inteiro de uma vez, use Lançar mês.
Pedidos de folga
- Escolha o ① mês. O topo mostra o prazo de envio.
- Veja os ② números: Enviados, Fora do prazo, Aprovados, Recusados e Não enviaram.
- Abra um pedido e toque em Aprovar ou Rejeitar. Para rejeitar, o Motivo da rejeição é obrigatório. Você pode deixar uma Nota administrativa e, se precisar, Voltar para pendente.
A lista Ainda não enviaram mostra quem falta mandar o pedido do mês.
Pessoal e adiantamentos (前借)
Em Pessoal fica a ficha de cada pessoa (名簿): dados gerais, situação, tipo de contrato, serviços atendidos e documentos (carteira de motorista, cartão de residência) com os vencimentos dos próximos 60 dias. Use Editar ficha para corrigir.
Para registrar um adiantamento: abra a pessoa → Adiantamentos (前借) → Novo adiantamento. Informe o valor total, o número de parcelas, o mês trabalhado da 1ª parcela e a data do pedido. Confira a prévia das parcelas e toque em Registrar adiantamento. O desconto entra no 支払明細 do mês trabalhado e o pagamento sai no mês seguinte. Depois você pode Editar parcelas ou Cancelar adiantamento.
Erros comuns
- O motorista não recebeu o aviso da escala. Ele precisa ter notificações permitidas no celular.
- Pessoal com cadeado. A tela não está no plano atual.
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