KŌLOGY · Telas e funções
Como cadastrar um veículo da empresa
Cadastre o carro com placa, 車検 e seguros para que o motorista possa retirá-lo no 日報.
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Para que serve
O carro cadastrado aparece na escolha de veículo do 日報 e do 点呼, e o sistema avisa antes do vencimento do 車検 e dos seguros.
Onde fica: web Gestão → Frota da empresa (ou Operação → Veículos → Cadastrar na frota); app Mais → Gestão → Frota da empresa. Na conta grátis, o cadastro fica em Convites e conta grátis → Cadastrar veículo.
Passo a passo
- No bloco ① Novo veículo, preencha a Placa (ナンバー): região (ex.: 豊橋), classe, kana e número. A região e o número são obrigatórios.
- Informe marca, modelo, ano, cor e tipo (Kei, Van, Caminhão, Outro).
- Coloque o número do chassi (車台番号), a validade do 車検 e as datas do seguro obrigatório (自賠責保険) e do seguro facultativo (任意保険).
- Se tiver, anexe a foto do veículo e o arquivo do 車検証.
- Deixe a situação como Ativo e salve.
- Na lista, use ② Com quem está para dizer qual motorista ficou com o carro (ou «livre»).
Depois do cadastro
- O motorista retira e devolve o carro pelo app ou no 日報.
- Reparos, trocas por km e mudança de situação ficam na ficha do veículo no app (Veículos → toque no carro).
- Apagar da frota desativa o carro; o histórico de uso continua guardado.
Dica: placa no formato japonês
A placa japonesa tem quatro partes: região (豊橋, 名古屋…), classe (o número de 3 dígitos), kana (あ, さ…) e o número de série. O motorista escolhe o carro no 日報 justamente pela região e pelo número, por isso esses dois campos são obrigatórios. Use o mesmo formato em todos os carros para a lista ficar fácil de ler.
Erros comuns
- «Limite de veículos da conta grátis atingido.» A conta grátis permite poucos veículos. Veja os planos.
- O carro não aparece no 日報. Confira se a placa (região e número) foi preenchida e se está Ativo.
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