Paano irehistro ang sasakyan ng kumpanya

Para saan ito

Lalabas ang nakarehistrong sasakyan sa pagpili ng sasakyan ng daily report at roll call, at magbababala ang sistema bago mag-expire ang 車検 (shaken) at insurance.

Saan: web Management → Company fleet (o Operations → Vehicles → Add to fleet); app Higit Pa → Pamamahala → Fleet ng Kumpanya. Sa libreng account, nasa Mga Imbitasyon at Libreng Account → Add a vehicle.

Hakbang-hakbang

1. Sa ① New vehicle, punan ang plaka: rehiyon (hal. 豊橋), class, kana at numero. Kailangan ang rehiyon at numero.
2. Ilagay ang gawa, modelo, taon, kulay at uri (Kei, Van, Truck, Other).
3. Ilagay ang chassis number (車台番号), expiry ng 車検 at mga petsa ng mandatory (自賠責) at voluntary (任意) insurance.
4. Kung mayroon, ilakip ang litrato ng sasakyan at file ng 車検証.
5. Iwanang Active ang status at i-save.
6. Sa listahan, gamitin ang ② In use by para itakda kung aling driver ang may hawak (o «free»).

Pagkatapos magrehistro

• Kinukuha at ibinabalik ng driver ang sasakyan sa app o sa daily report.
• Nasa rekord ng sasakyan sa app ang repair, palit ayon sa km at pagpalit ng status (Mga Sasakyan → i-tap ang sasakyan).
• Kapag binura sa fleet, madi-deactivate ang sasakyan; nananatili ang kasaysayan.

Tip: plaka ng Japan

May apat na bahagi ang plaka sa Japan: rehiyon (豊橋, 名古屋…), class (3 digit), kana (あ, さ…) at serial number. Pinipili ng driver ang sasakyan sa daily report gamit ang rehiyon at numero, kaya kailangan ang dalawang ito. Gamitin ang parehong format sa lahat ng sasakyan para madaling basahin ang listahan.

Karaniwang error

• Naabot na ang limit ng sasakyan ng libreng account. Kaunti lang ang sasakyan sa libreng account. Tingnan ang mga plano.
• Hindi lumalabas ang sasakyan sa daily report. Tiyaking may plaka (rehiyon at numero) at Active.

Kaugnay na mga tanong

• Mga sasakyan, fleet ng kumpanya at fuel card
• Mga plano at limitasyon ng KŌLOGY