KŌLOGY · Telas e funções
Veículos, frota da empresa e cartões de combustível
Quem está com cada carro, vencimentos de 車検 e seguros, manutenção, reparos e os cartões de combustível.
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Para que serve
Três telas cuidam dos carros da empresa:
- Veículos (Operação): o quadro do dia — situação de cada carro, com quem está, vencimentos e reparos.
- Frota da empresa (Gestão): o cadastro dos carros da empresa que os motoristas podem usar no lugar do carro próprio.
- Cartões de combustível (Operação): quem está com cada cartão, validade, limite mensal e histórico.
Tela Veículos
- ① Números: Veículos, Em uso, Disponíveis, Em manutenção e Vencimentos em 45 dias.
- ② Cadastrar na frota: leva ao cadastro (Frota da empresa).
A tabela mostra o veículo, a situação, com quem está e desde quando, os vencimentos de 車検, seguro obrigatório (自賠責) e seguro voluntário (任意保険) com os dias que faltam, e os reparos. Carros próprios dos motoristas aparecem como «Carro próprio».
Ficha do veículo (app)
No app, toque no carro para abrir a ficha: Vencimentos, Uso atual, Manutenção (troca por km) com o km do último 日報, Reparos e ocorrências (inclusive os enviados pelo motorista) e Retiradas e devoluções. Botões: Registrar devolução (返却) (quando o motorista esqueceu de devolver), Registrar troca, Registrar reparo, Mudar status e Editar dados e vencimentos.
Frota da empresa
- Preencha ① Novo veículo: placa (ナンバー), marca, modelo, ano, cor, tipo (Kei, Van, Caminhão, Outro), número do chassi (車台番号), validade do 車検, seguros, foto e o arquivo do 車検証.
- Na lista, use ② Com quem está para dizer qual motorista está com o carro.
O carro cadastrado aqui aparece para o motorista retirar e devolver no 日報 e na aba Veículo do app.
Cartões de combustível
A tela mostra Cartões, Em uso, Guardados, Não devolvidos e Vencendo. No app, abra o cartão para Entregar cartão (貸出), Registrar devolução (返却) ou Editar cartão, e veja o Histórico de retirada e devolução. Aparecem os cartões ligados a um veículo da sua empresa.
Erros comuns
- O carro não aparece na escolha do 日報. Confira se ele foi cadastrado em Frota da empresa e está Ativo.
- «Limite de veículos da conta grátis atingido.» A conta grátis tem limite de veículos. Veja «Planos e limites do KŌLOGY».
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