車両・社有車・ガソリンカード

概要

会社の車両は3つの画面で管理します。

• 車両（オペレーション）：1日の状況。各車の状態、使用者、期限、修理。
• 社有車（管理）：ドライバーが自分の車の代わりに使える会社の車の登録。
• ガソリンカード管理（オペレーション）：各カードの使用者、有効期限、月の上限、履歴。

車両画面

1. ①集計：車両数、貸出中、保管中、修理中、45日以内に期限。
2. ②車両を登録：登録画面（社有車）を開きます。

表には車両、状態、使用者と開始日、車検・自賠責・任意保険の期限と残り日数、修理が表示されます。ドライバーの自家用車は「自家用車」と表示されます。

車両の詳細（アプリ）

アプリで車両をタップすると詳細が開きます：期限、現在の使用、最新の日報の走行距離を使ったメンテナンス（走行距離で交換）、ドライバーからの報告を含む修理・不具合、貸出・返却。ボタン：返却を記録（ドライバーが返却を忘れたとき）、交換の記録、修理の記録、状態の変更、情報と期限の編集。

社有車

1. ①新しい車両を入力します：ナンバー、メーカー、車種、年式、色、種類（軽・バン・トラック・その他）、車台番号、車検満了日、保険、写真、車検証のファイル。
2. 一覧の②使用者で、その車を使っているドライバーを選びます。

ここで登録した車は、ドライバーが日報とアプリの車両タブで貸出・返却できるようになります。

ガソリンカード

カード数、使用中、保管中、未返却、期限間近が表示されます。アプリでカードを開き、カードを貸し出す、返却を記録、カードを編集、貸出・返却履歴を確認できます。自社の車両に紐づいたカードが表示されます。

よくあるつまずき

• 日報の車両選択に出てこない。社有車に登録され、状態が「有効」か確認してください。
• 「無料アカウントの車両上限に達しています。」無料アカウントには車両数の上限があります。「KŌLOGYのプランと上限」をご覧ください。

関連する質問

• 会社の車両を登録する
• レポート・燃費・チーム実績・アラート
• KŌLOGYのプランと上限