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KŌLOGY · はじめに

役割とスタッフの権限

会社の管理者・管理者・ドライバーの違い、事務所の別の人へのアクセス付与、管理者のドライバーモード、他社でドライバーとして働く方法。

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目次

概要

KŌLOGYでは1人ひとりが自分のログインで入ります。役割によって見える画面が決まります。事務所の人は会社の管理画面、ドライバーは自分の1日だけ。パスワードを共有する必要はありません。

役割

  • 会社の管理者:会社の名義アカウント。プラン、請求書、契約、アクセス権を管理します。会社アカウントの削除を申請できるのもこのアカウントです(「会社アカウントの削除」参照)。
  • 管理者:管理画面を使える事務所の別のスタッフ。ユーザーで追加します。
  • ドライバー:専用アカウントを持ち、ドライバー画面で管理します(ユーザー画面には出ません)。

事務所の別の人にアクセスを付与する

場所:Web アカウント・サポート → ユーザー、アプリ メニュー → アカウント・サポート → ユーザー。

ユーザー画面。ユーザーを追加ボタンに番号、メールアドレスは非表示
ユーザー画面。ユーザーを追加ボタンに番号、メールアドレスは非表示
  1. ①ユーザーを追加をクリックします。
  2. 氏名とメールアドレスを入力し、権限を選びます。
  3. 保存します。一覧に氏名・メール・所属・権限・状態が表示されます。

管理者も運転できる(ドライバーモード)

小さな会社では管理者自身が配達することもあります。別のログインは不要です。

  1. アプリ:スタッフ上部のSTAFFS | DRIVEで切り替えるか、概要の「ドライバーとしてのあなた」でドライバーとして作業するをタップ。Web:スタッフのドライバーモードボタン(「ドライバーとして自分の配送を行う」)をクリック。
  2. 初回はその場でドライバーのプロフィールが作られます。
  3. 戻るときは、アプリでは紫の帯のSTAFFSに戻るをタップします(Webでは紫のボタンで管理画面に戻ります)。

管理者のドライバープロフィールも、ほかのドライバーと同じくプランの枠を1つ使います。

他社のドライバーとして働く

1つのアカウントで、自社の管理者でありながら他社に招待されたドライバーにもなれます。招待・無料アカウントでメールの招待コードを入力し、参加するをタップ。その後参加している会社でドライバーとして作業をタップします。抜けるときは会社を抜ける。その会社向けに記録した内容は会社に残ります。

よくあるつまずき

  • ユーザー画面にドライバーが出ない。正常です。ドライバーは「ドライバー」画面で管理します。
  • ドライバーモードに入れない。プランの枠が埋まっています。ドライバーを停止するか、プランを変更してください。

関連する質問

  • ログインとパスワード付きでドライバーを登録する
  • メールでドライバーを招待する
  • KŌLOGYのプランと上限

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