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KŌLOGY · Telas e funções

Como criar uma rota e cadastrar entregas

Cadastre entregas uma a uma (ou lendo a etiqueta), monte a rota, escolha o motorista, otimize e publique.

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Para que serve

Este é o trabalho de todo dia: colocar as entregas no sistema e entregar uma rota pronta para o motorista.

Onde fica: web Principal → Equipe (central de rotas) → Nova entrega; app Equipe → Rotas e entregas → Nova entrega / Nova rota.

Janela Nova entrega na web com o formulário, Buscar, Planejamento opcional e Salvar numerados
Janela Nova entrega na web com o formulário, Buscar, Planejamento opcional e Salvar numerados

1. Cadastrar uma entrega

  1. Toque em Nova entrega. Escolha como: Manual · uma entrega, Manual · várias entregas, OCR · uma etiqueta ou OCR · várias etiquetas.
  2. Na web, escolha o ① Objetivo (Entrega, Coleta, Troca, Devolução), digite o CEP e toque em ② Buscar: o endereço aparece sozinho. Complete o número e o prédio.
  3. No app, você pode tocar em Ler endereço da caixa e fotografar a etiqueta: o app lê o endereço, você confere.
  4. Opcional: Referência, Janela de horário, Orientações do destino (Nome do local, Dica para quem vier depois), Cobrança na entrega (Pagamento na entrega ou Frete a cobrar, com o valor) e os dados da caixa (código, cor, tipo, tamanho, quantidade).
  5. Em ③ Planejamento opcional (web) ou Para o motorista (app), escolha a rota/motorista ou deixe na Fila de planejamento · sem rota. No app, Publicar para o motorista agora manda na hora.
  6. Toque em ④ Salvar.

2. Montar e publicar a rota

  1. Toque em Nova rota. Dê o Nome da rota, escolha o motorista, o Veículo e a Base / saída.
  2. Coloque as entregas na rota: selecione-as e use Organizar → Mover para rota ou fila, ou atribua pelo cartão do motorista em Entregas e atribuição.
  3. Toque em Otimizar ordem (ou na varinha Otimizar rota). A ordem respeita as janelas e as entregas fixadas; dá para Desfazer.
  4. Toque em Publicar. A rota aparece no app do motorista. Quando quiser que ele comece, use Iniciar rota (ele recebe a mensagem com som).

Erros comuns

  • Entrega sem ponto no mapa. Confira CEP e número; abra a entrega e ajuste o endereço.
  • O motorista não vê a rota. Ela ainda está em Rascunho. Toque em Publicar.

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