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KMR · Telas e funções

Staff e documentos da equipe: cadastro, ficha e conferência

Como cadastrar e editar staff, ver a ficha com desempenho e treinamento, dar acesso ao portal e conferir documentos.

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Para que serve

Em Menu → Staff fica o cadastro da equipe: dados, contrato, valor/hora, condução, banco, acesso ao portal e liberação do treinamento. Em Menu → Documentos da equipe, você confere e aprova os documentos que cada pessoa enviou pelo app.

Lista de staff no painel web com busca, cadastro e colunas
Lista de staff no painel web com busca, cadastro e colunas

No painel web: ① busca e filtros (situação e tipo de contrato), ② Cadastrar staff, ③ as colunas Treinamento, Pode trabalhar e Status, ④ ver e editar.

Lista e ficha

  1. Abra Menu → Staff. Busque em Buscar por nome, código, e-mail ou telefone e filtre por situação (Ativo/Inativo) e contrato.
  2. Toque numa pessoa para abrir a Ficha do staff: contatos, contrato, Desempenho (dias e horas trabalhados, abordagens, conversas, adesões), Turnos recentes, Progresso do treinamento obrigatório e se a Senha do portal está Definida ou Não definida.
  3. Da ficha: Enviar mensagem, Novo turno e Editar staff.

Cadastrar ou editar

  1. Toque em Novo staff (ou Editar staff).
  2. Preencha nome, e-mail, telefone, CEP e endereço, Tipo de contrato, Valor/hora e Condução.
  3. Em Banco e endereço: banco, agência, tipo e número da conta e titular (para o demonstrativo).
  4. Em Acesso ao portal: Enviar e-mail para criar senha, Enviar SMS para criar senha, Enviar link de senha ou Definir senha.
  5. Em Liberação do treinamento: Automático (pelo progresso), Liberar como treinado ou Bloquear trabalho.
  6. Toque em Salvar.

Documentos da equipe

  1. Abra Menu → Documentos da equipe. O topo mostra quantos estão para conferir e quantos estão vencendo.
  2. Abra a pessoa e o documento. Confira as imagens enviadas e os campos lidos.
  3. Toque em Aprovar, ou em Devolver com o motivo. A pessoa vê o comentário no app.

Excluir

  • Excluir staff: o staff fica oculto; turnos, relatórios e pagamentos continuam no histórico.
  • Excluir staff e todos os registros: apaga tudo daquela pessoa, sem volta. Para confirmar, é preciso digitar o código do staff.

Erros comuns

  • A pessoa não consegue entrar: veja se a senha do portal está “Não definida” e envie o link de senha.
  • Aparece “Treino pendente”: veja o progresso ou use Liberar como treinado, se for o caso.

Perguntas relacionadas

  • Como colocar uma pessoa nova na equipe
  • Contas, convites de conta grátis e modo trabalhador
  • Perfil e documentos: dados pessoais, fotos e leitura automática de documentos

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