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KMR · Telas e funções

Relatórios diários, formulários do 日報, relatórios de campo e gestão de relatórios

Como o gestor gera e confere os 日報, configura as perguntas de cada projeto, vê os relatórios de campo e publica relatórios para o cliente.

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Para que serve

Quatro telas do Menu cuidam do que a equipe relata: Relatórios diários (日報), Formulários do 日報, Relatórios de campo (現場報告) e Gestão de relatórios. Os 日報 também alimentam os demonstrativos de pagamento.

Relatórios diários (日報)

  1. Abra Menu → Relatórios diários (日報). Filtre por mês e staff.
  2. Em 日報 a gerar, toque em Gerar para criar o 日報 dos turnos já encerrados.
  3. Cada 日報 mostra a situação: Rascunho, Fechado ou no demonstrativo (já entrou no demonstrativo de pagamento).
  4. Abra para conferir horários, contadores e respostas. Excluir um 日報 também tira a linha do demonstrativo.

Formulários do 日報

Formulário do relatório diário no painel web
Formulário do relatório diário no painel web

No painel web: ① Novo formulário, ② perguntas da entrada, ③ do intervalo de almoço e ④ da saída.

  1. Abra Menu → Formulários do 日報 e escolha o formulário do projeto.
  2. Para cada momento (check-in, almoço, saída), veja as perguntas. Toque em Editar pergunta para mudar o texto, o tipo (número, texto, escolha, foto) e se é obrigatória.
  3. Em Formulário de adesão, escolha as opções do registro de adesão (入会受付) daquele formulário: as fixas e as próprias do projeto, ou Automático (pelo nome do plano).
  4. Salve. O app da equipe passa a perguntar o novo formulário.

Relatórios de campo (現場報告)

Lista os relatórios enviados pela equipe com o número de relatos e fotos (“N relato(s) · N foto(s)”). Abra para ver as fotos e as respostas.

Gestão de relatórios

  1. Abra Menu → Gestão de relatórios. Escolha Diário, Semanal ou Mensal.
  2. Toque em Gerar relatório. Para pegar os números mais novos, use Atualizar dados.
  3. Revise e escreva um Comentário. Depois use Aprovar, Aprovar e publicar ou Publicar.
  4. Para tirar do ar, Suspender; para guardar, Arquivar.

Erros comuns

  • A equipe reclama de “item obrigatório” que não aparece: o formulário foi mudado. Peça para fechar e abrir a tela de novo.
  • O 日報 não aparece no demonstrativo: gere o 日報 e depois atualize o demonstrativo do mês.
  • Relatório com números antigos: toque em Atualizar dados antes de publicar.

Perguntas relacionadas

  • Relatório do dia (日報): perguntas, fotos e campos obrigatórios
  • Ponto (勤怠), adesões (入会受付) e ranking
  • Demonstrativos de pagamento do gestor: gerar, aprovar e enviar

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