KMR · Telas e funções
Demonstrativos de pagamento do gestor: gerar, aprovar e enviar
Como gerar os demonstrativos do mês, corrigir linhas, aprovar com carimbos, enviar ao portal da equipe e acompanhar até o pagamento.
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Para que serve
Em Menu → Demonstrativos de pagamento o gestor fecha o mês de cada pessoa: gera o demonstrativo a partir dos turnos (日報), corrige linhas, passa pela aprovação interna, envia ao staff para assinar e marca as etapas até o pagamento. A fatura (請求書) do staff sai depois da assinatura.
O que tem na tela
- A lista do mês, com o total e a situação de cada demonstrativo.
- Aguardando sua aprovação (N): os que esperam o seu carimbo, com Aprovar e Devolver.
- O botão Gerar / atualizar demonstrativos.
- Dentro de cada um: as linhas (dia, loja, horas, valor; as feitas à mão aparecem como Manual), Horas totais, Transporte total, Aprovação (carimbos) e as ações.
Passo a passo
- Toque em Gerar / atualizar demonstrativos. Ele cria os demonstrativos do mês a partir dos turnos e atualiza os existentes. Os já enviados ao staff não mudam.
- Abra o demonstrativo da pessoa (Abrir demonstrativo). Inclua, corrija ou exclua linhas se precisar. Use Atualizar com dados atuais depois de corrigir o ponto.
- Toque em Confirmar internamente (社内確認済).
- Se a empresa usa aprovação em etapas, toque em Carimbar. Cada aprovador recebe e aprova (ou devolve com motivo). Para voltar atrás, Cancelar envio.
- Toque em Enviar para Portal. O staff recebe para conferir e assinar no app.
- Depois da assinatura, a fatura é gerada. Use Marcar como recebido, Marcar pagamento agendado e Marcar como pago.
Se o staff pedir revisão
- O demonstrativo volta com o motivo. Use Colocar em revisão interna, corrija e envie de novo ao portal.
- Se a fatura precisar ser refeita, Reenviar para conferência devolve ao staff.
Documentos
- Abrir o demonstrativo (PDF) e PDF da fatura (請求書) abrem no app.
- Enviar por e-mail: escolha o Formato (PDF, Excel ou PNG), o E-mail de destino e uma Mensagem (opcional).
Erros comuns
- Valor errado num dia: corrija o ponto em Ponto (勤怠) e use Atualizar com dados atuais.
- Não consigo editar: o demonstrativo está em aprovação. Cancele o envio ou peça ao aprovador para devolver.
- O staff diz que o link expirou: reenvie ao portal; o link vale 30 dias.
Perguntas relacionadas
- Como fechar os pagamentos do mês
- Conferir e assinar o demonstrativo de pagamento
- Relatórios diários, formulários do 日報, relatórios de campo e gestão de relatórios