Payslip ng manager: gumawa, aprubahan at ipadala

Para saan ito

Sa Menu → Payment statement, isinasara ng manager ang buwan ng bawat tao: gumagawa ng payslip mula sa mga shift (ulat ng araw), nagtatama ng linya, dumadaan sa panloob na pag-apruba, ipinapadala sa staff para pirmahan at minamarkahan ang mga yugto hanggang sa bayad. Nagagawa ang invoice (請求書) ng staff pagkatapos pumirma.

Ano ang nasa screen

• Listahan ng buwan, may kabuuan at status ng bawat payslip.
• Naghihintay ng iyong approval (N): naghihintay ng tatak mo, may Aprubahan at Ibalik.
• Ang button na Gumawa / i-update ang mga statement.
• Sa loob ng bawat isa: mga linya (araw, tindahan, oras, halaga; Manual ang ginawa nang kamay), kabuuang oras, kabuuang pamasahe, Pag-apruba (tatak) at mga aksyon.

Hakbang-hakbang

1. I-tap ang Gumawa / i-update ang mga statement. Gagawin ang payslip ng buwan mula sa shift at ia-update ang mga dati. Hindi magbabago ang naipadala na sa staff.
2. Buksan ang payslip ng tao (Buksan ang statement). Magdagdag, magtama o magbura ng linya kung kailangan. Gamitin ang I-refresh gamit ang kasalukuyang data pagkatapos itama ang attendance.
3. I-tap ang I-mark bilang Nakumpirma sa Panloob.
4. Kung may pag-apruba ayon sa yugto, i-tap ang I-stamp. Bawat approver ay tatanggap at mag-aapruba (o magbabalik na may dahilan). Para bawiin, Kanselahin ang pagsumite.
5. I-tap ang Ipadala sa Portal. Matatanggap ito ng staff para suriin at pirmahan sa app.
6. Pagkatapos pumirma, gagawin ang invoice. Gamitin ang Markahan bilang natanggap, Markahan bilang naka-iskedyul at Markahan bilang bayad na.

Kung humiling ng rebisyon ang staff

1. Babalik ang payslip na may dahilan. Gamitin ang Markahan bilang nire-review, itama at ipadala ulit sa portal.
2. Kung kailangang gawin ulit ang invoice, ibinabalik ito ng Ibalik para sa review sa staff.

Mga dokumento

• Bumubukas sa app ang Buksan ang payslip (PDF) at PDF ng invoice (請求書).
• Ipadala sa e-mail: piliin ang format (PDF, Excel o PNG), ang e-mail na padadalhan at isang mensahe (opsyonal).

Mga karaniwang pagkakamali

• Maling halaga sa isang araw: itama ang clock-in sa Attendance at gamitin ang I-refresh gamit ang kasalukuyang data.
• Hindi ako makapag-edit: nasa pag-apruba ang payslip. Kanselahin ang pagsumite o hilingin sa approver na ibalik.
• Sabi ng staff nag-expire ang link: ipadala ulit sa portal; 30 araw ang bisa ng link.

Mga kaugnay na tanong

• Paano isara ang bayad ng buwan
• Suriin at pirmahan ang payslip
• Araw-araw na ulat, form ng ulat, ulat mula sa site at pamamahala ng ulat