Mensahe ng manager: sagutin ang team at magpadala ng abiso

Para saan ito

May dalawang bahagi ang tab na Mensahe ng manager: Mga usapan (tanong at mensahe ng bawat staff) at Mga abiso (anunsiyo sa buong team o grupo). Natatanggap ng staff ang lahat sa tab na Mensahe ng app at portal.

Mga usapan

1. Buksan ang Mensahe → Mga usapan. Ipinapakita sa itaas ang “N bukas na tanong”.
2. I-tap ang usapan. Magsulat sa field ng mensahe (inaabisuhan ang staff) at ipadala. Puwedeng maglakip ng larawan o file (Pumili ng file (PDF, Excel, atbp.)).
3. Kapag nalutas, i-tap ang Isara.
4. Para magsimula ng usapan, i-tap ang Mensahe, gamitin ang Pumili ng staff at magsulat.

Gumawa ng abiso

1. Buksan ang Mensahe → Mga abiso at i-tap ang Bagong abiso.
2. Sa Tatanggap, piliin ang Lahat ng staff, isang grupo ng kontrata (halimbawa, 業務委託), Ayon sa uri ng proyekto, Ayon sa plano o Pumili ng staff.
3. Punan ang Paksa at Mensahe.
4. I-on ang Kailangan ng kumpirmasyon kung kailangang i-tap ng bawat isa ang “Nabasa ko na”.
5. Kung gusto, itakda ang Ipakita mula (walang laman = agad) at Ipakita hanggang (pagkatapos nito, mawawala sa portal at app).
6. I-on ang Abisuhan din sa e-mail/SMS para ipadala rin sa labas (naka-off: sa portal at app lang).
7. I-tap ang Ipadala at kumpirmahin.

Subaybayan ang pagbasa

Sa listahan ng abiso, ipinapakita ng bawat isa kung ilan ang Nabasa at ilan ang Kinumpirma. Buksan ito para makita kung sino ang hindi pa nakabasa at mag-follow up sa mensahe.

Mga karaniwang pagkakamali

• Hindi nakita ng staff ang abiso: tingnan ang tatanggap at panahon ng pagpapakita.
• Hindi dumating ang e-mail/SMS: tingnan ang e-mail at telepono sa record ng staff, at kung naka-enable ang panlabas na pagpapadala sa kumpanya.
• “Wala pang usapan”: wala pang tanong ang team.

Mga kaugnay na tanong

• Tab na Mensahe: balita, tanong at kahilingan ng kanselasyon
• Paano subaybayan ang araw ng team sa telepono
• Manager sa telepono: mga tab, Home at Menu