Paano isara ang bayad ng buwan

Kailan gagamitin

Sa dulo ng bawat buwan, para isara ang bayad ng team. Pareho lagi ang daan: tamang attendance → ulat ng araw → payslip → pag-apruba → pirma ng staff → bayad.

Hakbang-hakbang

1. Suriin ang attendance: sa Menu → Attendance, hanapin ang mga shift na Hindi kumpleto at itama, isulat ang dahilan.
2. Gumawa ng ulat ng araw: sa Menu → Araw-araw na ulat, i-tap ang Gumawa sa “Mga ulat na gagawin”.
3. Gumawa ng payslip: sa Menu → Payment statement, i-tap ang Gumawa / i-update ang mga statement at kumpirmahin ang buwan.
4. Suriin ang bawat tao: buksan ang payslip, tingnan ang linya, oras at pamasahe. Magdagdag ng manual na linya para sa extra. Pagkatapos itama ang attendance, gamitin ang I-refresh gamit ang kasalukuyang data.
5. Kumpirmahin sa loob: i-tap ang I-mark bilang Nakumpirma sa Panloob.
6. Pag-apruba: kung may approver, i-tap ang I-stamp. Makikita ito ng approver sa Naghihintay ng iyong approval at magta-tap ng Aprubahan (o Ibalik na may dahilan).
7. Ipadala sa staff: i-tap ang Ipadala sa Portal. Matatanggap at pipirmahan ito ng tao sa app (Aprubahan at pirmahan).
8. Rebisyon: kung may humiling, gamitin ang Markahan bilang nire-review, itama at ipadala muli.
9. Bayad: pagkatapos pumirma, gagawin ang invoice. Gamitin ang Markahan bilang natanggap, Markahan bilang naka-iskedyul at, sa araw ng bayad, Markahan bilang bayad na.

Mga tip

• Sa Home ng manager, ipinapakita ng Mga payslip na aaprubahan ang naghihintay sa iyo.
• Gamitin ang Ipadala sa e-mail (PDF, Excel o PNG) para ipadala ang invoice sa nangangailangan.

Mga karaniwang pagkakamali

• Maling tindahan o oras sa linya: galing sa attendance ang mali. Itama doon at i-refresh.
• Hindi ako makapag-edit: nasa pag-apruba o naipadala na ang payslip.
• Hindi pa pumipirma ang staff: paalalahanan sa mensahe; 30 araw ang bisa ng link.

Mga kaugnay na tanong

• Payslip ng manager: gumawa, aprubahan at ipadala
• Paano itama ang attendance ng staff
• Suriin at pirmahan ang payslip