月の支払を締める方法

使う場面

毎月の終わりに、スタッフの支払を締めるときに使います。流れは毎回同じです：正しい勤怠 → 日報 → 支払明細 → 承認 → スタッフの署名 → 支払。

手順

1. 勤怠を確認：メニュー → 勤怠で未完了の勤務を探し、理由を書いて修正します。
2. 日報を作成：メニュー → 日報の「未作成の日報」で作成をタップします。
3. 支払明細を作成：メニュー → 支払明細で明細を生成・更新をタップし、月を確定します。
4. スタッフごとに確認：明細を開き、行・時間・交通費を確認します。追加分は手入力の行を追加します。勤怠を直したあとは最新データに更新。
5. 社内確認：社内確認済にするをタップします。
6. 承認：承認者を使う会社は押印する。承認者はあなたの承認待ちで承認（または理由つきで差戻し）します。
7. スタッフへ送る：ポータルへ送信。スタッフはアプリで承認して署名するを行います。
8. 修正依頼：依頼が来たら社内再確認中にするで直し、もう一度送ります。
9. 支払：署名後に請求書が作成されます。受領済にする・支払予定にする、当日に支払済にする。

ヒント

• 管理者のホームの支払明細の承認待ちに、あなたを待つ明細が表示されます。
• メール送信（PDF・Excel・PNG）で請求書を必要な相手に送れます。

よくあるつまずき

• 店舗や時間が違う行がある：原因は勤怠です。勤怠で直して更新してください。
• 編集できない：承認中か、すでに送信済みです。
• スタッフが署名しない：メッセージで伝えてください。リンクは30日間有効です。

関連する質問

• 管理者の支払明細：作成・承認・送付
• スタッフの勤怠を修正する方法
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