KMR · Telas e funções
Como fechar os pagamentos do mês
Roteiro do gestor no fim do mês: conferir o ponto, gerar os demonstrativos, aprovar, enviar para assinatura e marcar o pagamento.
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Quando usar
No fim de cada mês, para fechar os pagamentos da equipe. O caminho é sempre o mesmo: ponto certo → 日報 → demonstrativo → aprovação → assinatura do staff → pagamento.
Passo a passo
- Confira o ponto: em Menu → Ponto (勤怠), procure turnos Incompleto e corrija, escrevendo o motivo.
- Gere os 日報: em Menu → Relatórios diários (日報), toque em Gerar nos “日報 a gerar”.
- Gere os demonstrativos: em Menu → Demonstrativos de pagamento, toque em Gerar / atualizar demonstrativos e confirme o mês.
- Revise cada pessoa: abra o demonstrativo, confira linhas, horas e condução. Inclua linhas manuais se houver extras. Depois de corrigir ponto, use Atualizar com dados atuais.
- Confirme internamente: toque em Confirmar internamente.
- Aprovação: se a empresa usa aprovadores, toque em Carimbar. Os aprovadores veem em Aguardando sua aprovação e tocam em Aprovar (ou Devolver com motivo).
- Envie ao staff: toque em Enviar para Portal. A pessoa recebe e assina no app (Aprovar e assinar).
- Revisões: se alguém pedir revisão, use Colocar em revisão interna, corrija e envie de novo.
- Pagamento: depois da assinatura, a fatura é gerada. Marque Marcar como recebido, Marcar pagamento agendado e, no dia, Marcar como pago.
Dicas
- Na aba Início do gestor, Recibos aguardando sua aprovação mostra o que espera você.
- Use Enviar por e-mail (PDF, Excel ou PNG) para mandar a fatura a quem precisa.
Erros comuns
- Linha com loja ou horas erradas: o erro vem do ponto. Corrija em Ponto e atualize.
- Não consigo editar: o demonstrativo está em aprovação ou já foi enviado.
- O staff não assinou: lembre por mensagem; o link vale 30 dias.
Perguntas relacionadas
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