管理者の支払明細：作成・承認・送付

この機能について

メニュー → 支払明細で、スタッフごとの月の締めを行います。勤務（日報）から明細を作成し、行を修正し、社内承認を経てスタッフに送り、署名後は支払までの段階を記録します。スタッフの請求書は署名後に作成されます。

画面の内容

• 月の一覧と、各明細の合計・状態。
• あなたの承認待ち（N件）：押印を待つ明細。承認と差戻し。
• 明細を生成・更新ボタン。
• 各明細の中：行（日付・店舗・時間・金額。手で追加した行は手入力）、合計時間、交通費合計、承認（押印）、操作ボタン。

手順

1. 明細を生成・更新をタップします。勤務から月の明細を作成し、既存の明細を更新します。スタッフに送付済みの明細は変わりません。
2. スタッフの明細（明細を開く）を開き、必要なら行を追加・修正・削除します。勤怠を直したあとは最新データに更新を使います。
3. 社内確認済にするをタップします。
4. 段階的な承認を使っている場合は押印する。承認者が順に承認（または理由つきで差戻し）します。取り消すときは申請を取り消す。
5. ポータルへ送信をタップします。スタッフがアプリで確認・署名します。
6. 署名後に請求書が作成されます。受領済にする・支払予定にする・支払済にするで進めます。

スタッフから修正依頼が来たら

1. 明細が理由つきで戻ります。社内再確認中にするで修正し、もう一度ポータルへ送信します。
2. 請求書を作り直す必要がある場合は、差戻し（再確認依頼）でスタッフに戻します。

書類

• 明細書（PDF）を開くと請求書PDFはアプリ内で開きます。
• メール送信：形式（PDF・Excel・PNG）、送信先メールアドレス、メッセージ（任意）を選びます。

よくあるつまずき

• ある日の金額が違う：勤怠で打刻を直し、最新データに更新を使ってください。
• 編集できない：承認中です。申請を取り消すか、承認者に差戻しを依頼してください。
• リンクの有効期限が切れたと言われた：ポータルへ再送信してください。リンクは30日間有効です。

関連する質問

• 月の支払を締める方法
• 支払明細を確認して署名する
• 日報・日報フォーム設定・現場報告・レポート管理