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KMR · 画面と機能

管理者のシフト:作成・変更・確定・キャンセル

シフトの作成、日付・店舗の変更、確認リマインドの再送、確定、キャンセル、確認PDFの作成。

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目次

この機能について

管理者のシフトタブは会社のシフトカレンダーです。シフトを作成し、スタッフの確認状況を見て、変更に対応します。保存したシフトごとに、本人へ勤務確定のお知らせが届きます。

画面の内容

  • 月のカレンダーと、選んだ日のシフト一覧(状態:確定・返答待ち、出勤確定、2日前確認済、前日確認済、勤務中、完了、キャンセル、欠勤など)。
  • 上部のボタン:シフト追加、希望シフト、プロジェクト、メモ、確認PDF(出勤確定者)のアイコン。
Web管理画面のシフト(ポルトガル語表示)
Web管理画面のシフト(ポルトガル語表示)

Web管理画面も同じ考え方です:① 一覧/カレンダー、② 新規シフト、③ その月のプラン(プロジェクト)、④ 確認PDF、⑤ 店舗別カレンダー。

手順:シフトを作る

  1. シフト追加をタップします。
  2. 日付・店舗・スタッフ・開始・終了・休憩(分)を入力します。必要ならメモも。
  3. 保存をタップします。保存すると、スタッフに勤務確定のお知らせ(メール/SMS)が送られ、アプリで回答します。

手順:シフトを操作する

  1. シフトをタップしてシフト詳細を開きます:出発・到着・退勤の時刻、遅刻、業務。
  2. シフト編集または日付・店舗を変更で調整します。
  3. まだ回答がないときは確認リマインドを再送。
  4. 別の方法で確認できたときは確定にする。
  5. このシフトをキャンセル:スタッフに業務連絡(お知らせ)が届き、アラートが記録されます。
  6. 削除はシフトを消します(間違えて作ったときだけ使ってください)。

確認PDF

カレンダーで日付を選び、PDFアイコンをタップします。出勤確定者のPDFがアプリ内で開き、クライアントや店舗へそのまま送れます。

よくあるつまずき

  • 「この日のシフトはありません」:選んでいる月と店舗を確認してください。
  • お知らせが届いていないと言われた:確認リマインドを再送し、スタッフ登録のメール・電話を確認してください。
  • 「研修未了」と表示される:そのスタッフに未完了の必須研修があります。

関連する質問

  • 希望シフト:依頼・確認・シフトへの反映
  • スタッフの希望から月のシフトを作る方法
  • シフトタブ:勤務のカレンダー
  • アラート・店舗・プロジェクト・研修

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