KMR · Mga screen at feature
Shift ng manager: gumawa, magbago, kumpirmahin at kanselahin
Paano gumagawa ang manager ng shift, nagpapalit ng petsa o tindahan, nagpapadala muli ng paalala, nagmamarka ng kumpirmado, nagkakansela at gumagawa ng PDF.
Sa pahinang ito
Para saan ito
Ang tab na Shift ng manager ay ang kalendaryo ng shift ng kumpanya. Dito ka gumagawa ng shift, sinusubaybayan ang kumpirmasyon ng team at inaayos ang mga pagbabago. Bawat na-save na shift ay nagpapadala ng abiso ng kumpirmadong shift sa tao.
Ano ang nasa screen
- Kalendaryo ng buwan at, sa ibaba, ang mga shift ng napiling araw na may status (naghihintay ng kumpirmasyon, kumpirmado, 2 araw bago, isang araw bago, naka-duty, tapos, kinansela, absent).
- Mga button sa itaas: Magdagdag ng shift, Gustong shift, Mga proyekto, Tala ng araw at ang icon ng PDF ng kumpirmadong shift.
Sa web panel, pareho ang ideya: ① Listahan o Kalendaryo, ② Bagong iskedyul, ③ mga plano (proyekto) ng buwan, ④ PDF ng kumpirmado at ⑤ kalendaryo ayon sa tindahan.
Hakbang-hakbang: gumawa ng shift
- I-tap ang Magdagdag ng shift.
- Punan ang Petsa, Tindahan, Staff, Simula, Tapos at Pahinga (min). Kung gusto, Mga tala.
- I-tap ang I-save. Pagka-save, matatanggap ng staff ang abiso ng kumpirmadong shift (e-mail/SMS) at sasagot sa app.
Hakbang-hakbang: kumilos sa isang shift
- I-tap ang shift para buksan ang Detalye ng shift: oras ng Umalis, Check-in, Check-out, pagka-late at serbisyo.
- I-edit ang shift o Palitan ang petsa/tindahan para ayusin.
- Ipadala muli ang paalala kapag hindi pa sumasagot ang tao.
- Markahan bilang kumpirmado kapag nagkumpirma ang tao sa ibang paraan.
- Kanselahin ang shift: may abisong darating sa staff sa Mensahe at may alertong maitatala.
- Burahin ang shift (gamitin lang kung nagawa nang hindi sinasadya).
PDF ng kumpirmadong shift
Piliin ang mga araw sa kalendaryo at i-tap ang icon ng PDF. Bubukas sa app ang PDF ng mga kumpirmadong papasok, handang ipadala sa kliyente o tindahan.
Mga karaniwang pagkakamali
- “Walang shift sa araw na ito”: tingnan ang napiling buwan at tindahan.
- Sabi ng tao hindi dumating ang abiso: gamitin ang Ipadala muli ang paalala at tingnan ang e-mail/telepono sa record ng staff.
- May “Kulang ang training” ang shift: may bukas na mandatory training ang tao.
Mga kaugnay na tanong
- Gustong shift (希望シフト): humiling, subaybayan at i-apply
- Paano buuin ang iskedyul ng buwan mula sa gustong shift ng team
- Tab na Shift: kalendaryo ng mga shift mo
- Mga alerto, tindahan, proyekto at training