スタッフとスタッフの書類確認：登録・詳細・確認

この機能について

メニュー → スタッフにはスタッフの登録情報があります：基本情報、契約区分、時給、交通費、振込先、ポータルのアクセス、研修の判定。メニュー → スタッフの書類確認では、各スタッフがアプリで提出した書類を確認・承認します。

Web管理画面：① 検索と絞り込み（状態・契約区分）、② スタッフ登録、③ 研修・勤務可・状態の列、④ 表示と編集。

一覧と詳細

1. メニュー → スタッフを開きます。氏名・コード・メール・電話で検索し、状態（有効／無効）と契約で絞り込みます。
2. スタッフをタップするとスタッフ詳細が開きます：連絡先、契約、実績（出勤日数・勤務時間・声かけ・会話・申込）、最近のシフト、必須研修の進捗、ポータルのパスワード（設定済み／未設定）。
3. 詳細から連絡する・シフト追加・スタッフ編集ができます。

登録・編集

1. スタッフ登録（またはスタッフ編集）をタップします。
2. 氏名・メール・電話・郵便番号・住所、スタッフ区分、時給、交通費を入力します。
3. 振込先・住所：銀行名・支店名・口座種別・口座番号・口座名義（支払明細用）。
4. スタッフポータル：パスワード設定メールを送る・パスワード設定SMSを送る・パスワード設定リンクを送信・パスワード設定。
5. 研修の判定：自動（研修の進み具合で判定）・研修済みとして勤務可にする・勤務不可にする。
6. 保存をタップします。

スタッフの書類確認

1. メニュー → スタッフの書類確認を開きます。上部に確認待ちと期限間近の件数が表示されます。
2. スタッフと書類を開き、提出された画像と読み取った項目を確認します。
3. 承認、または理由を書いて差し戻しをタップします。コメントは本人のアプリに表示されます。

削除

• スタッフを削除：スタッフは非表示になります。シフト・日報・支払は履歴に残ります。
• スタッフ削除（関連記録も削除）：そのスタッフの記録をすべて消し、元に戻せません。確認のためスタッフコードの入力が必要です。

よくあるつまずき

• スタッフがログインできない：ポータルのパスワードが「未設定」なら、パスワード設定リンクを送ってください。
• 「研修未了」と表示される：進捗を確認し、必要なら研修済みとして勤務可にします。

関連する質問

• 新しいスタッフを迎える方法
• アカウント・無料アカウントの招待・作業者モード
• プロフィール・書類：個人情報・写真・書類の読み取り