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勤務に行けないことを伝える方法

会社に伝える3つの方法:新しい勤務を断る、前日に取り消す、確定済みの勤務のキャンセルを申請する。

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目次

使う場面

勤務に行けないときは、できるだけ早くアプリで伝えてください。タイミングによって方法が違います。どの場合も管理者にすぐ通知されます。

1. 勤務が届いたが行けない

  1. 日報タブを開き、勤務確認一覧の勤務確定のお知らせを探します。
  2. 出勤できないをタップします。
  3. 出勤できない理由を選び、必要ならメモ(任意)を書きます。
  4. 送信するをタップします。「欠勤の連絡を送信しました。」と表示されます。

2. 2日前確認・前日確認のとき

  1. 日報タブの確認カードで出勤できなくなったをタップします。
  2. 「前日キャンセルとして管理者に緊急通知されます。」を読み、確定します。

3. 確定済みの勤務のキャンセルを申請する

連絡タブのキャンセル申請
連絡タブのキャンセル申請
  1. 連絡タブを開き、キャンセル申請(②)をタップします。
  2. 勤務を選び、申請をタップします。
  3. メモ(任意)に理由を書き、キャンセルを申請するをタップします。
  4. 「キャンセル申請を送信しました。」と表示されます。申請履歴で確認できます。

その後の流れ

  • 管理者に通知が届き、シフトの変更や代わりの手配をします。
  • 勤務がキャンセルされるとシフトから消え、連絡タブにお知らせが届きます。
  • 管理者がキャンセルを取り消すと、勤務は元に戻ります。

よくあるつまずき

  • 「キャンセルできる勤務はありません。」:キャンセル申請に出るのは確定済みの今後の勤務だけです。
  • 「出勤できなくなった」が見つからない:2日前確認・前日確認のカードに表示されます。

関連する質問

  • 日報タブ:勤務確認と1日の記録
  • 連絡タブ:お知らせ・質問・キャンセル申請
  • シフトタブ:勤務のカレンダー

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