KOLOGY Software Pro · 画面と機能
取引先ポータル:配送を依頼する
招待された取引先が見る画面:アカウント作成、新しい配送依頼の送信、履歴の確認。
目次
取引先ポータル は、KOLOGY Software Pro 内の取引先会社専用ページです。取引先は自社の依頼だけを見られ、地図・ドライバー・他社のデータにはアクセスできません。取引先への説明にお使いください。
使う人と場所
取引先の会社が、取引先管理 で発行した招待リンクからブラウザで使います。登録後はメールとパスワードでログインし、配送依頼 が開きます。
手順:アカウント作成(初回のみ)
- 招待リンクを開くと 取引先アカウント作成(招待アクセス)が表示されます。
- 会社名、担当者、電話番号、会社住所、メールアドレス、パスワード、パスワード確認(12文字以上・3種類以上)を入力します。
- アカウントを作成 を押します。
手順:配送を依頼する
- 新しい配送依頼 で、参照番号(伝票番号)、お届け先名、住所、電話番号、希望日、時間帯、メモ、分かれば 座標(任意) を入力します。
- 承認依頼を送信 を押すと「承認待ちとして送信しました。」と表示されます。
- 依頼履歴 で状況を確認します:確認待ち、承認済み、却下。
よくあるつまずき
- 「招待が無効、期限切れ、または利用上限に達しています。」配送会社に新しいリンクを依頼してください。
- 「アカウントを作成できません。入力内容またはメールアドレスをご確認ください。」メールアドレスが使用済みか、項目に誤りがあります。
- パスワードを忘れた:ログイン画面の パスワードを忘れた場合 から、1時間有効のリンクがメールで届きます。
取引先向けのヒント
- 依頼は1件の配送ごとに送信します。
- お届け先の電話番号と時間帯を入力すると、不在などの再配達を減らせます。
- 座標が分かれば入力してください。地図上の正しい位置に登録されます。
- メモには受付、階数、受け取り方法などを書きます。
関連する質問
- 取引先と配送依頼
- ログイン・初回設定・パスワード復旧