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KOLOGY Software Pro · 画面と機能

取引先ポータル:配送を依頼する

招待された取引先が見る画面:アカウント作成、新しい配送依頼の送信、履歴の確認。

最終更新 Web · PC(Windows など)

目次

取引先ポータル は、KOLOGY Software Pro 内の取引先会社専用ページです。取引先は自社の依頼だけを見られ、地図・ドライバー・他社のデータにはアクセスできません。取引先への説明にお使いください。

使う人と場所

取引先の会社が、取引先管理 で発行した招待リンクからブラウザで使います。登録後はメールとパスワードでログインし、配送依頼 が開きます。

手順:アカウント作成(初回のみ)

  1. 招待リンクを開くと 取引先アカウント作成(招待アクセス)が表示されます。
  2. 会社名、担当者、電話番号、会社住所、メールアドレス、パスワード、パスワード確認(12文字以上・3種類以上)を入力します。
  3. アカウントを作成 を押します。

手順:配送を依頼する

  1. 新しい配送依頼 で、参照番号(伝票番号)、お届け先名、住所、電話番号、希望日、時間帯、メモ、分かれば 座標(任意) を入力します。
  2. 承認依頼を送信 を押すと「承認待ちとして送信しました。」と表示されます。
  3. 依頼履歴 で状況を確認します:確認待ち、承認済み、却下。

よくあるつまずき

  • 「招待が無効、期限切れ、または利用上限に達しています。」配送会社に新しいリンクを依頼してください。
  • 「アカウントを作成できません。入力内容またはメールアドレスをご確認ください。」メールアドレスが使用済みか、項目に誤りがあります。
  • パスワードを忘れた:ログイン画面の パスワードを忘れた場合 から、1時間有効のリンクがメールで届きます。

取引先向けのヒント

  • 依頼は1件の配送ごとに送信します。
  • お届け先の電話番号と時間帯を入力すると、不在などの再配達を減らせます。
  • 座標が分かれば入力してください。地図上の正しい位置に登録されます。
  • メモには受付、階数、受け取り方法などを書きます。

関連する質問

  • 取引先と配送依頼
  • ログイン・初回設定・パスワード復旧

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