KOLOGY Software Pro · 画面と機能
ドライバーのアクセスを有効にする
登録からドライバーの初回ログインまで:メール、アクセスを有効化、1時間有効のリンク、ドライバー表示での確認。
目次
ドライバーがログインを必要とするのは、ポータル(停車先の確認、位置情報の共有、写真付きの完了登録)を使う場合だけです。管理者として次の手順で行います。
始める前に
- ドライバー本人のメールアドレスが必要です。
- 招待をメールで届けるには、チームの メール通知 タブを設定しておきます。設定がなくても、リンクをコピーして別の方法で送れます。
手順
- チーム → ドライバー タブを開きます。
- まだ登録がない場合は ドライバー登録 を押し、氏名・コード・ルートコード・電話・メールを入力して保存します。
- ドライバーの行を開き、アクセスを有効化 を押します。
- 「招待メールを送信しました。」または「アクセスを作成しました。下の安全なリンクをコピーしてください。」と表示されます。必要なら リンクをコピー で 初回アクセスリンク をメッセージで送ります。
- ドライバーに伝えます:リンクは 1時間 有効で 1回だけ 使えます。開いて自分のパスワードを作り、アクセスを有効化 を押します。
- 前後に ドライバー表示 で、本人が見る配送と地図を閲覧専用で確認します。
- 完了すると行に アカウント有効 と表示されます。
リンクの期限が切れた場合
ドライバーの行で 初回アクセスを再発行 を押し、新しいリンクを送ります。
よくあるつまずき
- 「ドライバーアクセスを準備できませんでした。」ドライバーのメールが入力され、正しいか確認してください。
- ログインしたら「割り当て配送はありません」:そのルートコードにロットの配送がないか、別のドライバーに割り当てられています。
- アクセスの有効化は 管理者のみ 行えます。
有効化する前の確認
- ドライバーのメールアドレスが正しい。
- ルートコード が配送のルートと一致している。
- 当日のロットにそのドライバーの配送がある。
- 事務所の外でもリンクが開けるよう、メール通知に 公開URL が入力されている。
関連する質問
- チーム:ドライバー・ユーザー・メール
- ドライバーポータル
- ログイン・初回設定・パスワード復旧