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KOLOGY Software Pro · 画面と機能

ドライバーのアクセスを有効にする

登録からドライバーの初回ログインまで:メール、アクセスを有効化、1時間有効のリンク、ドライバー表示での確認。

最終更新 PC(Windows など)

目次

ドライバーがログインを必要とするのは、ポータル(停車先の確認、位置情報の共有、写真付きの完了登録)を使う場合だけです。管理者として次の手順で行います。

始める前に

  • ドライバー本人のメールアドレスが必要です。
  • 招待をメールで届けるには、チームの メール通知 タブを設定しておきます。設定がなくても、リンクをコピーして別の方法で送れます。

手順

  1. チーム → ドライバー タブを開きます。
  2. まだ登録がない場合は ドライバー登録 を押し、氏名・コード・ルートコード・電話・メールを入力して保存します。
  3. ドライバーの行を開き、アクセスを有効化 を押します。
  4. 「招待メールを送信しました。」または「アクセスを作成しました。下の安全なリンクをコピーしてください。」と表示されます。必要なら リンクをコピー で 初回アクセスリンク をメッセージで送ります。
  5. ドライバーに伝えます:リンクは 1時間 有効で 1回だけ 使えます。開いて自分のパスワードを作り、アクセスを有効化 を押します。
  6. 前後に ドライバー表示 で、本人が見る配送と地図を閲覧専用で確認します。
  7. 完了すると行に アカウント有効 と表示されます。

リンクの期限が切れた場合

ドライバーの行で 初回アクセスを再発行 を押し、新しいリンクを送ります。

よくあるつまずき

  • 「ドライバーアクセスを準備できませんでした。」ドライバーのメールが入力され、正しいか確認してください。
  • ログインしたら「割り当て配送はありません」:そのルートコードにロットの配送がないか、別のドライバーに割り当てられています。
  • アクセスの有効化は 管理者のみ 行えます。

有効化する前の確認

  • ドライバーのメールアドレスが正しい。
  • ルートコード が配送のルートと一致している。
  • 当日のロットにそのドライバーの配送がある。
  • 事務所の外でもリンクが開けるよう、メール通知に 公開URL が入力されている。

関連する質問

  • チーム:ドライバー・ユーザー・メール
  • ドライバーポータル
  • ログイン・初回設定・パスワード復旧

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