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KOLOGY Software Pro · Telas e funções

Como liberar o acesso de um motorista ao portal

Do cadastro ao primeiro login do motorista: e-mail, Habilitar acesso, link de uma hora e conferência com Ver como motorista.

Atualizado em PC (Windows etc.)

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Um motorista só precisa de login se for usar o portal (ver as paradas, compartilhar localização e registrar entregas com foto). Siga estes passos como administrador.

Antes de começar

  • O motorista precisa ter um e-mail próprio.
  • Para o convite chegar por e-mail, a aba E-mail e lembretes da Equipe precisa estar configurada. Sem isso, você ainda pode copiar o link e enviar por outro meio.

Passo a passo

  1. Abra Equipe → aba Motoristas.
  2. Se o motorista ainda não existe, clique em Cadastrar motorista e preencha nome, código, Código da rota, telefone e e-mail. Salve.
  3. Abra a linha do motorista e clique em Habilitar acesso.
  4. Aparece “Convite enviado por e-mail.” ou “O acesso foi criado. Copie o link seguro abaixo.” Use Copiar link para mandar o Link de primeiro acesso por mensagem, se preciso.
  5. Avise o motorista: o link vale 1 hora e funciona uma única vez. Ele abre, cria a própria senha e clica em Ativar meu acesso.
  6. Antes ou depois, use Ver como motorista para conferir, em modo somente leitura, as entregas e o mapa que ele vai ver.
  7. Pronto: a linha mostra Conta habilitada.

Se o link expirou

Na linha do motorista, clique em Renovar primeiro acesso e envie o link novo.

Erros comuns

  • “Não foi possível preparar o acesso do motorista.” Confira se o e-mail do motorista está preenchido e é válido.
  • O motorista entrou e vê “Nenhuma entrega atribuída”: o código da rota dele não tem entregas no lote, ou elas estão atribuídas a outro motorista.
  • Só administradores podem habilitar o acesso de motoristas.

Checklist antes de liberar

  • O e-mail do motorista está correto.
  • O Código da rota bate com a rota das entregas.
  • Há entregas atribuídas a ele no lote do dia.
  • A URL pública do sistema está preenchida em E-mail e lembretes, para os links abrirem fora do escritório.

Perguntas relacionadas

  • Equipe: motoristas, usuários e e-mail
  • Portal do motorista
  • Login, primeiro acesso e recuperação de senha

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