KOLOGY Software Pro · Telas e funções
Equipe: motoristas, veículos, usuários e e-mail
A tela Equipe cadastra motoristas com veículo e rota, cria contas de acesso por perfil e configura o envio de rotas por e-mail.
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A tela Equipe reúne quem trabalha com o sistema. Um motorista pode existir só como cadastro (para receber entregas pela rota) ou também ter login próprio no portal. As contas de escritório são criadas aqui, cada uma com um perfil.
Onde fica
Menu do topo Equipe, ou no mapa Operação → Motoristas e acessos. No topo aparecem Motoristas ativos, Contas de acesso e Rotas vinculadas. Há três abas.
Aba Motoristas
- Clique em Cadastrar motorista.
- Preencha Nome completo, Código / matrícula, Telefone, e-mail, Código da rota e Nº da habilitação.
- Em veículo: Placa, Fabricante, Modelo, Cor, Capacidade (kg) e Capacidade (m³). Use Observações para o resto.
- Salve. O Código da rota liga automaticamente ao motorista todas as entregas daquela rota.
Cada linha (sanfonada) mostra veículo, rota, acesso e as ações: Ficha operacional, Enviar rota por e-mail, Habilitar acesso / Renovar primeiro acesso, Ver como motorista e Editar.
Aba Usuários do sistema
- Criar conta de acesso com nome, e-mail, Perfil de acesso e, para motoristas, o Motorista vinculado.
- Perfis: Administrador controla tudo; Operador cuida da operação; Motorista vê só as suas rotas; Cliente só faz solicitações.
- Só administradores criam e editam contas. A coluna Último acesso ajuda a ver quem usa o sistema.
Aba E-mail e lembretes
- Marque Habilitar lembretes por e-mail.
- Informe os dados do servidor de e-mail da empresa: Servidor SMTP, Porta, Segurança, Usuário SMTP, Senha SMTP, E-mail remetente e Nome do remetente.
- Opcional: URL do portal do motorista (entra no lembrete) e URL pública do KOLOGY Software Pro (base dos links de recuperação e convites; deixe vazio só se o acesso for apenas local).
- Salve. Nenhum e-mail é enviado sem uma ação do operador.
Erros comuns
- “Informe o nome do motorista.”
- “Não foi possível enviar o e-mail”: confira os dados SMTP com quem cuida do e-mail da empresa.
- Entregas não ligaram ao motorista: o código da rota do motorista é diferente da rota das entregas.
Perguntas relacionadas
- Como liberar o acesso de um motorista
- Ficha do motorista
- Login, primeiro acesso e recuperação de senha