KOLOGY Software Pro · 画面と機能
チーム:ドライバー・車両・ユーザー・メール
チーム画面では、車両とルート付きのドライバー登録、権限別のアカウント作成、ルートのメール送信設定を行います。
目次
チーム 画面では、システムを使う人をまとめて管理します。ドライバーは登録だけ(ルートで配送を受け取る)でも、ポータル用の自分のログインを持つこともできます。事務所のアカウントもここで権限ごとに作成します。
開き方
上部メニューの チーム、または地図の 運行メニュー → ドライバーとアクセス。上部に 有効ドライバー、ログインアカウント、紐付けルート が表示され、タブは3つです。
ドライバータブ
- ドライバー登録 を押します。
- 氏名、社員コード、電話番号、メール、ルートコード、免許証番号 を入力します。
- 車両:ナンバー、メーカー、車種、色、積載量 (kg)、容量 (m³)。その他は 備考 へ。
- 保存します。ルートコード により、そのルートの配送がドライバーに自動で紐付きます。
各行(折りたたみ式)には車両、ルート、アクセスと操作が表示されます:業務票を開く、ルートをメール送信、アクセスを有効化/初回アクセスを再発行、ドライバー表示、編集。
システムユーザータブ
- アカウント作成:氏名、メール、権限、ドライバーの場合は 紐付けドライバー。
- 権限:管理者 は全機能、運行担当 は業務機能、ドライバー は自分のルートのみ、取引先 は配送依頼のみ。
- アカウントの作成・編集は管理者だけが行えます。最終アクセス で利用状況を確認できます。
メール通知タブ
- メール通知を有効化 にチェックします。
- 会社のメールサーバー情報を入力します:SMTPサーバー、ポート、暗号化、SMTPユーザー、SMTPパスワード、送信元メール、送信者名。
- 任意:ドライバーポータルURL(通知メールに記載)と KOLOGY Software Pro公開URL(復旧リンクと招待のベース。ローカルだけで使う場合のみ空欄)。
- 保存します。担当者が操作しない限りメールは送信されません。
よくあるつまずき
- 「ドライバー名を入力してください。」
- 「メールを送信できませんでした」:会社のメール担当者と SMTP の設定を確認してください。
- 配送がドライバーに紐付かない:ドライバーのルートコードと配送のルートが違います。
関連する質問
- ドライバーのアクセスを有効にする
- ドライバー業務票
- ログイン・初回設定・パスワード復旧