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Kenten · Telas e funções

Responder uma inspeção

Escolha o resultado de cada pergunta, explique o que está errado e, nos formulários compartilhados, finalize com assinatura.

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Responder

  1. Abra a inspeção ou o formulário diário compartilhado. Confira o item e a data no topo da tela.
  2. Em cada pergunta, escolha o resultado: verde = Conforme, amarelo = Atenção, vermelho = Não conforme. Também há Não aplicável. Leia o texto e o símbolo, não só a cor.
  3. Informe as medições quando a pergunta pedir.
  4. Antes de finalizar, revise as perguntas sem resposta.

Explicar o que está errado

Ao escolher Atenção ou Não conforme, aparecem dois campos logo abaixo da pergunta (até 300 caracteres cada):

  1. Qual é o problema? Descreva o que viu.
  2. O que foi feito ou ficou pendente? Explique a providência ou o que ainda falta.
  3. Use a observação geral para informações sobre a inspeção inteira. Antes de salvar, revise a correção necessária, o responsável e o prazo.
Pergunta marcada como Não conforme com os campos do problema e da providência
Pergunta marcada como Não conforme com os campos do problema e da providência

A explicação de cada pergunta e a observação geral aparecem juntas na ficha mensal. Não repita a mesma explicação nos dois lugares.

Formulário compartilhado com assinatura

Quem faz a inspeção não precisa ter login próprio. O usuário responsável compartilha um link autorizado ou um QR Code.

  1. Abra o link ou leia o QR Code e siga as etapas de acesso que aparecerem.
  2. Responda as perguntas.
  3. Escolha seu nome na lista da equipe ou digite o seu nome, quando o formulário permitir.
  4. Desenhe a assinatura na tela com o dedo ou uma caneta. Se errar, toque em Limpar assinatura.
  5. Marque a confirmação, toque em Enviar com assinatura e aguarde a confirmação de que foi salvo.

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